La présente Charte a pour objet d’informer nos parties prenantes (clients, fournisseurs, free-lance, influenceurs, journalistes…) sur la façon dont The Line traite ses données
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et au Règlement General de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD), le responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données personnelles collectées dans le cadre des contrats listés ci-dessous est la société The Line, société par actions simplifiée au capital social de 10.000 euros, dont le siège social est situé 4, rue des Ardennes 75019 PARIS, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 939 537 205 – téléphone : 01 40 40 50 00 – email : rgpd@kingcom.fr (ci-après « The Line »)
Pour toutes demandes concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail suivante : rgpd@kingcom.fr, ou, par courrier aux coordonnées suivantes : THE LINE – RGPD – 4, rue des Ardennes 75019 PARIS
Au-delà de votre droit de réclamation auprès de la CNIL relativement aux traitements de données effectués, conformément aux dispositions légales, sous réserve si demandé de production d’un justificatif d’identité, vous disposez notamment des droits suivants :
• Retirer votre accord concernant le(s) traitement(s) de vos données personnelles
• Exercer votre droit d’accès pour connaitre les données personnelles qui vous concernent
• Demander la rectification, la mise à jour et/ou la limitation du traitement de vos données
• Demander la suppression de vos données
• Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
• Demander la portabilité de vos données, afin de les recevoir ou de les faire transmettre à un autre responsable de traitement
Les données personnelles collectées sont nécessaires soit à la rédaction d’un contrat ou/et à la bonne exécution de ce dernier ou/et des autres contrats listés ci-dessous, soit à la réalisation des campagnes de communication pour lesquelles nous avons été mandatés. Ces données personnelles sont les suivantes :
• Accord de confidentialité : sont collectés noms, prénoms, coordonnées, signature et qualité.
• Contrat de prestation de services ou contrat de collaboration : sont collectés noms, prénoms, qualité, coordonnées (y compris bancaires), signature et toute information mise à la disposition de The Line par le client ou par le fournisseur susceptible de permettre l’exécution du contrat.
• Autorisation de reproduction d’image : sont collectés noms, prénoms, coordonnées, signature et représentations d’image.
• Base de données Influenceurs : peuvent être collectés noms, prénoms, coordonnées, statut (ex. autoentrepreneur, société…), identifiants réseaux sociaux, domaines d’intérêt, scoring #NoFakeInfluencer
• Base de données journalistes : peuvent être collectés noms, prénoms, coordonnées, fonction (ex. rédacteur en chef, journaliste, pigiste…), médias (employeurs), domaines d’intérêt personnel et/ou secteurs d’activité professionnelle (nutrition, sport, santé…), articles précédemment signés
Conformément à l’art. 6 (1) b du RGPD, THE LINE ne réalise un traitement de vos données personnelles que si ce dernier est nécessaire à la rédaction et/ou l’exécution du contrat et/ou à la réalisation d’une campagne de communication pour laquelle nous avons été mandatés.
Si dans le cadre de la rédaction d’un contrat ou/et de la bonne exécution d’un contrat, il nous est nécessaire de recueillir des données personnelles relevant des catégories particulières de l’art. 9 du RGPD, THE LINE ne collecte et ne traite ces dernières que sur la base d’un accord explicite de la personne concernée.
Si le traitement des données personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle THE LINE est soumise, la base légale est l’art. 6 (1) c du RGPD.
THE LINE ne conserve vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la bonne exécution du contrat concerné (sauf si réglementairement une durée de conservation plus longue est exigée, ou, après anonymisation des données à des fins statistiques).
THE LINE a mis en place la sécurité informatique et physique nécessaire pour assurer la confidentialité et la protection des données personnelles afin d’interdire tout accès par des tiers non autorisés.
Seuls les collaborateurs (ou fournisseurs agréés) pertinents de THE LINE ont accès aux données personnelles, ils sont tous contractuellement tenus à une obligation de confidentialité et évidemment au respect de la législation.
THE LINE s’interdit de transférer, céder, louer, transmettre à titre gratuit ou onéreux les données personnelles collectées à des tiers (sauf obligation)
Isabelle WOLF, Présidente
Pascale AZRIA, Directrice Générale Associée
